Requisitos:
- Escolaridade: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas, como administração ou secretariado).
- Experiência prévia: Experiência mínima em funções de recepção, atendimento ao cliente ou áreas administrativas será considerada um diferencial
- Domínio básico de informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiaridade com sistemas de telefonia e ferramentas de agendamento (ex.Teams, Google Meet).
Habilidades interpessoais:
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com diferentes públicos, mantendo postura profissional e empática.
- Organização e proatividade: Capacidade de organizar tarefas, gerenciar múltiplas demandas e priorizar atividades de forma eficaz. Atitude positiva e cordialidade: Habilidade para oferecer um atendimento de alta qualidade, sendo simpático(a), educado(a) e prestativo(a) com clientes e colegas.
- Atenção aos detalhes: Habilidade para garantir precisão em registros, agendamentos e outros processos administrativos.
- Capacidade de trabalho em equipe: Ser colaborativo(a) e flexível, lidando bem com a dinâmica de equipe e com demandas externas.
Descrição e Responsabilidades:
- Atendimento ao público: Receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo informações necessárias de forma cordial e profissional.
- Gestão de telefonia: Atender e filtrar chamadas telefônicas e mensagens pelo WhatsApp, direcionando-as aos respectivos departamentos ou pessoas, quando necessário
- Agendamento de compromissos e reuniões: Marcar, confirmar e organizar compromissos, reuniões e eventos internos, garantindo a disponibilidade de salas e recursos necessários.
- Controle de correspondências: Receber, organizar e distribuir correspondências, pacotes e materiais, tanto internos quanto externos; Gestão de viagens, compras de passagens rodoviárias, locação de veículos e reservas de hotéis, levando em consideração sempre o melhor custo x benefício para a empresa e para colaborador.
- Gestão de despesas fixas e administrativas, recebimento, conferência e lançamento no sistema ERP Totvs Protheus.
- Apoio na rotina diária da Diretoria.
Jornada de Trabalho:
- Segunda a Sexta Feira das 08:00 às 18:00 com 1:12h almoço
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio combustível
- Seguro de Vida
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale transporte
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https://www.empregare.com/pt-br/vaga-assistente-administrativo-recepcao_98832
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